• Wolderwijd logo
 
header jurist

Schriftelijk beroepschrift digitaal ondertekenen?

Mag een schriftelijk beroepschrift digitaal worden ondertekend?

Schriftelijk beroepschrift digitaal ondertekenen?

3 minuten mr. Jeroen Kaspers bestuursrecht voor ondernemers 30 mei 2014 2024

Op 11 december 2013 heeft de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (hierna: ‘de Afdeling’) een uitspraak (ECLI:NLRVS:2013:2374, zaaknummer 201301018/1/A4) gedaan rondom digitale handtekeningen. Mag een beroepschrift dat schriftelijk is ingediend digitaal worden ondertekend? Of is een fysieke handtekening vereist?

Art. 6:5 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: ‘Awb’) bepaalt dat een beroepschrift moet worden ondertekend. Of deze ondertekening ook digitaal mocht is nog nooit besloten. Onder het motto ‘better safe than sorry’ had ik er nog nooit over nagedacht om een beroepschrift digitaal te ondertekenen. De indiener van dit beroepschrift deed dit wel en kreeg een termijn (zie 6:6 Awb) om dit gebrek, dat overigens leidt tot niet-ontvankelijkheid (!), te herstellen.

In de onderhavige zaak was de indiener het college van gedeputeerde staten van Zuid-Holland. Deze meldde aan de Afdeling dat het sinds juni 2007 beleid is dat brieven digitaal worden ondertekend. Een dergelijke brief wordt van een ‘naam/functie aanduiding’ voorzien. De mandaathouder (die namens het college tekent) ondertekent het stuk door een eigen unieke autorisatiecode aan het digitale besluitdossier te koppelen. Het stuk is digitaal opgesteld en derhalve digitaal ondertekend, aldus het college van gedeputeerde staten.

De afdeling oordeelt dat de vereiste ondertekening in artik. 6:5 lid 1 Awb ziet op een fysieke ondertekening. Hoewel het ingediende stuk digitaal is opgemaakt, is het fysiek verzonden. Dan dient dit ook fysiek ondertekend te worden, aldus de Afdeling. Nu gedeputeerde staten geen gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om het verzuim te herstellen, verklaart de Adfeling het hoger beroepschrift niet-ontvankelijk. Gedeputeerde staten probeert zich nog te beroepen op digitale ondertekening (art. 8:40a ja afdeling 2.3 Awb) maar aangezien het stuk fysiek is ingediend wordt dit beroep verworpen.

De les die uit deze uitspraak getrokken kan worden is dat fysieke stukken altijd fysiek ondertekend dienen te worden. Wanneer stukken digitaal worden ingezonden mag (uiteraard) wel digitaal worden ondertekend.

mr. J.A. Kaspers

mr. J.A. (Jeroen) Kaspers


Jurist en Mediator

Jeroen adviseert en procedeert op het gebied van arbeidsrecht, contractenrecht en huurrecht. Als mediator begeleidt Jeroen bij conflict of echtscheiding. Volg Jeroen ook op LinkedIn. Bereikbaar via kaspers@wolderwijd-juristen.nl of 036 522 7007.

Meer van mr. J.A. Kaspers over bestuursrecht voor ondernemers:

Veelgestelde vragen:

▲